Бенефициентите трябва да представят всички изискуеми документи, доказващи съответствие с критериите за подбор, за които са получили предимство пред други кандидати – това е една от препоръките на Държавен фонд “Земеделие” за правилно отчитане на одобрени проекти, които са публикувани днес на страницата на Разплащателната агенция.
Необходимо е също така да се съблюдават внимателно условията по
договорите с изпълнители и доставчици, които са одобрени по реда на ЗОП от ДФЗ. Всяко отклонение от условията, да се придружава от одобрение/становище от ДФЗ, както и от
анекс,сключен между общината и изпълнителя. Важно е да се обърне внимание на сроковете за изпълнение на договорите и неустойките.
Всички промени трябва да са надлежно документирани
При наложителна промяна в количествено-стойностните сметки, както и в техническите спецификации на одобрените дейности и активи от ДФЗ, задължително да се изпратят документите за одобрение на промяната от Фонда преди подаване на заявка за плащане, гласят още препоръките. Не бива да се забравя, че е важно да се изпълнят и въведат в експлоатация инвестициите, които не са предмет на договора с Държавен фонд „Земеделие“, но са необходими за изпълнението на одобрения проект и са посочени в Таблица за инвестиционните разходи, за които не се кандидатства.
Декларациите по образец да се попълват към датата на подаване на заявката за плащане,
с всички реквизити и да са по актуални образци, предупреждават експертите от ДФ “Земеделие”. При наложена финансова корекция за установени нарушения на ЗОП, ползвателят е длъжен да извърши за своя сметка плащанията към изпълнителите по проекта за
разликата между размера на допустимите за финансово подпомагане разходи по проекта
и окончателния размер на финансовата помощ. При подаване на заявка за плащане
да се представят документи с платена цялата стойност
на договора, сключен с изпълнителите и одобрен от ДФЗ, включително плащането на финансовата корекция. Важно е да се знае също така, че заявки за плащане се подават в областните дирекции на Държавен фонд „Земеделие”, а не по пощата.Целта на препоръките е кандидатите да получат обобщена информация, която ще им бъде от полза за правилното отчитане на одобрените проекти. Препоръките съдържат още и информация за ангажиментите, които бенефициентите поемат с подписване на договора с ДФЗ до изтичане периода на мониторинг. Очакванията са, че така предоставената информация ще подобри качеството на подаваните от бенефициентите заявки за плащане.
