Доставките по Училищните схеми след 5-и май вече се отчитат пред ДФ „Земеделие“ – РА по нов начин, съобщават от фонда. Промяната е в сила след прието изменение на Наредбата за схемите.
Въвежда се изискване при подаване на заявки за плащане за доставки, направени след 5 май, да се прилага приемо-предавателен протокол, съгласно Приложение № 1 от Наредбата. Първичните счетоводни, разходооправдателни документи, издадени от заявители на всяко учебно заведение, което представляват, трябва да съдържат поне наименованието на доставените продукти, мярката, изразена в литри или килограми, количеството в литри или килограми, единична цена за литър или килограм, обща сума в левове, посочват от фонда.
Изисква се заявките за плащане да са придружени и от заповед или нотариално заверено пълномощно, издадено на името на лицето, което подава документите. Фактурите, с които доставчиците се отчитат във Фонда, трябва да обхващат периода, за който се отнася плащането. Производителите на плодове и зеленчуци са длъжни да представят сертификат за съответствие на качеството на продуктите, уточняват от ДФЗ.
Когато се подават заявки за плащане по двете схеми, вече ще се изисква копие на справка от счетоводните записи за заприходяването на фактурите, а за регистрираните по ЗДДС – дневник на покупките за периода. Заявителите трябва да представят и заверено копие на извлечение от банковата сметка, през която е минало плащането. При положение, че купуването на продуктите е станало в брой, то се декларира с копие на фискален касов бон.
Задължение на доставчиците на плодове, зеленчуци и мляко по двете схеми е да представят приложение към заявката за плащане, заверено от директора на учебното заведение. В документа следва да са описани реално направените доставки и броя на децата в учебното заведение. В приложението трябва още да са записани приемателно-предавателните протоколи, както и документ, удостоверяващ съответствието на доставеното мляко и млечни продукти с изискванията на чл. 15 от Наредба 9 от 2011 г. за специфичните изисквания към безопасността и качеството на храните, предлагани в детските заведения, училищните столове и обектите за търговия на дребно на територията на училищата и на детските заведения, както и към храни, предлагани при организирани мероприятия за деца и ученици.
