Земеделските стопани често допускат грешки в цифрите на идентификациония си номер при описване на фактурите за закупен газьол, правят се грешки още при копиране на ЕГН или ЕИК, при които за всяка поредна фактура идентификационният номер се увеличава с един пореден номер. Това стана ясно от презентацията на Иванка Багдатова-Мизова, заместник-изпълнителен директор на Държавен фонд “Земеделие” по време на Шестата Национална среща на земеделските производители в България. Събитието се провежда в курортния комплекс “Златни пясъци” и е организирано от АЗПБ. Често фермерите посочват идентификационен номер, който е различен от този, който доставчикът е посочил в неговия дневник за продажби, стана ясно още от презентацията.
Друг проблем при попълването на документа е посочване на некоректна дата, например за прием 2017 дата преди 1-и януари 2016г. или след 31-и декември 2016 г.
При попълването на общ размер на данъчните основи за облагане с ДДС някои стопани допускат грешката да попълнят стойността с включен ДДС, а в колоната с начислен ДДС вместо сумата само на ДДС по фактурата, се посочва общата стойност на данъчната основа, заедно с включения данък.
Често се изпуска и десетичната запетая при въвеждане на сумите и на литрите гориво.
За да се избягват грешки, е добре при възможност кандидатите за държавна помощ да проверяват посочените данни за тези фактури и в дневниците за продажби на своите доставчици.